Онлайн-кассы: что это такое, кто должен их использовать, какие они бывают и как выбрать

Онлайн-касса — устройство для расчёта с клиентами и передачи данных о продажах в налоговую. В 2023 году её обязаны использовать практически все компании и предприниматели для всех видов платежей.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который передает информацию о всех финансовых операциях через интернет в режиме реального времени. Такая касса подключается к интернету с помощью оператора фискальных данных и отправляет информацию о каждой продаже или возврате на его сервер. Оператор, в свою очередь, обеспечивает хранение и передачу этих данных в Федеральную налоговую службу.

Таким образом, онлайн-кассы позволяют контролировать законность и правильность проведения финансовых операций, а также обеспечивают своевременное получение информации о доходах и расходах предприятия. Это упрощает работу с налоговой инспекцией и делает процесс торговли более прозрачным для всех участников.

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа”, некоторые категории предпринимателей и организаций могут не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

– Индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы (например, упрощенную систему налогообложения или патентную систему) и не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.
– Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, такие как продажа товаров через торговые автоматы, продажа билетов и абонементов в кинотеатрах, продажа газет и журналов и т. д.
– Предприниматели, осуществляющие торговлю с привлечением курьеров, доставляющих товары на дом покупателям.

Однако следует помнить, что в некоторых случаях даже эти категории предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы, например, при продаже товаров или услуг физическим лицам.

За нарушение правил работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы. Например, за неприменение контрольно-кассовой техники или нарушение порядка ее регистрации предусмотрен штраф в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. За невыдачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности предусмотрен штраф в размере 2 000 рублей для должностных лиц и 10 000 рублей для юридических лиц. Кроме того, за непередачу фискальных данных оператору фискальных данных предусмотрен штраф в размере до 5 000 рублей, а за нарушение порядка и сроков хранения фискальных данных - до 100 000 рублей. Во избежание штрафов необходимо соблюдать все требования законодательства и правила работы с онлайн-кассами.